小马装 | 办公环境对企业核心竞争力的5点影响

小马装专栏

作者:小马装

办公环境,不断地发生着改变。

长久以来,办公室都被视为必不可少的工作设施。办公室的租金及各项办公设施都被财务归入固定资产等名目,成为企业先期和日常投入的一部分。

随着科技不断发展进步,办公室环境也日新月异。从简单的格子间到注重工作生活方式,再到关注员工健康、提升效率,办公环境显然逐渐成为影响企业核心竞争力的重要因素。

资料记载,全球领先的办公家具品牌Steelcase发布过一篇非常值得关注的报告——《敬业度与全球办公场所状况》。据报告显示,员工对办公环境的满意度与员工对工作的敬业度成正相关:

相对条件下,办公环境越好,员工忠诚度越高;办公环境越差,员工忠诚度越差。

良好的办公环境,不仅是赋予员工的福利,亦能有效提高创新力。

办公环境能反映一个企业的企业文化和精神风貌,也代表企业的软实力。

1、理想的办公环境

理想的办公环境,我们提炼几个关键词:

干净整洁、井然有序;秩序感、舒适感;简约、大气;减少不必要的时间成本,提高工作效率。

对于理想中的办公环境,美国纽约市的23家公司817位员工为此做出了评定:

1、良好的制度和培训机制;

2、良好的环境还包括,领导和团队成员之间能进行真诚的,有规律地和 开放沟通,能互相尊重和信任 ,同事之间 友好公平 的关系;

3、具有激励性质的公正的促进理念,让员工能看到自己在公司中职业生涯发展的轨迹或希望;

4、重视员工的办公环境的人性化和舒适性,重视员工对公司的诉求;

5、健康、积极、高效、活力的工作精神;

6、清晰明确的办公室管理体系,正规及有保障性质的福利制度,能让员工认为公司是其第二个家。

2、创新与活力

企业在衡量经济效益的指标中,有一个词汇:坪效,指的就是在空间内每平米能创造的经营效益。实际上,对于企业办公空间,并非完全追求空间的利用率,协同、创意、活力,亦包含在内。

员工之间的协同、灵感、创造,在一个良好的办公环境下,能保持最好的工作状态,成效更高。

3、筑巢引凤

身边朋友,每有跳槽离职者,在聊天聊到面试时,总会问到一句:

公司环境怎么样。

企业环境是员工进入公司前,最能有感受的地方。好与不好,最直观。面积、装修风格以及功能的使用,都是影响求职者的重要因素。

有时候,面试者到公司面试后,没有声音了,极有可能就是因为办公环境影响了她的判断。

所以,对于企业来说,好的环境就是筑巢引凤。好的环境,加上好的福利待遇,怎么会吸引不来金凤凰?

4、私密与开放

公司是员工的第二个家。

员工在办公室,享受开放沟通、协调,随时迸发创意与灵感,但同时也有隐私的需求。

如昨日咨询过来的曾先生,此次计划装修的场地,准备入驻两个团队,需要给两个团队设计私密空间和开放空间。

私密空间,维护团队成员的私密需求,包括会议、沟通、电话;开放需求,包括公共休闲区、阅读区等等。

每个人在公司的时间最低是8个小时,以互联网公司996的状态,每个星期都可能超过72个小时。

尊重员工的私密性和开放协作,显然是一个优秀企业的气质之一。

5、品牌性

注重品牌提升的企业,讲求口碑、形象,也热衷于各种行业内榜单。

好的办公环境,能吸引供应商、合作伙伴的注意力,亦能在行业内有更多的建设和品牌性展示。

我们常说,真正让人说好的地方,得是发自内心的自我认同。

好的环境,能让员工有更多的归属感,有更多的自我价值实现。

注重好的环境的企业,也是有格调的企业。

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