员工5000多人的上海建科,用蓝凌OA支撑有序复工

  编者按:“新冠疫情”影响之下,企业远程办公需求迫切,也让越来越多企业认识到部署协同办公平台的重要性。蓝凌软件发起“疫情期间,协同办公为企业带来了哪些价值?”的议题,邀请众企业信息化负责人分享其信息化部署经验,畅谈对于协同办公价值的理解,为更多企业进行在线办公部署、数字化转型建设提供借鉴经验。

  上海建科成立于1958年,由上海市国有资产监督管理委员会控股,是一家具有综合技术研发和服务能力的科技型企业集团,拥有30余家控股公司,立足于建筑科学研究并延伸至城市建设、管理和运行产业链,聚焦绿色低碳、健康环境和公共安全领域,形成技术研发与产业应用、工程咨询、检验检测认证、规划设计、环境技术和若干新兴产业协同发展的格局。目前在册员工5000余人。

  上海建科自2017年开始携手蓝凌构建了OA、BPM、移动办公平台等,为各级企业及员工提供一站式协同办公体验,全面提升了集团的管控与运营水平。此次疫情期间,各类协同办公平台在集团如何发挥效用?我们一起来听听上海建科集团副总工程师兼研发中心(信息中心)主任江燕的分享。

  Q:此次疫情,给上海建科带来了哪些影响?

  A:此次疫情给上海建科集团带来的影响主要体现在四个方面:

  一是生产经营受到冲击。受疫情影响,许多建设工程项目和流通领域企业基本或持续处于停工状态,造成集团短期内开工不足。

  二是市场拓展面临压力。集团既定的品牌及业务宣传活动基本停顿,许多政府投资及商业开发项目的业主招标工作纷纷暂缓或延迟,影响了市场拓展。

  三是质量安全管理更难。建设工地节后复工后,会有大量赶工期和抢进度的情况发生,届时会增加项目的质量、安全、进度等各方面的管控难度,并造成用工数量需求暴增及材料供应的短缺,对于以保障工程建设质量安全为服务目标的上海建科集团来说,增加了工作难度。

  四是劳动用工不好预控。因隔离、留观或政府采取紧急措施导致员工暂不能返岗工作,同时,由于学校延迟开学,影响今年学生毕业时间,存在已招聘的应届生不能按期到岗的可能。

  Q:复工前后,上海建科采取了哪些应对措施来减少疫情带来的损失,协同办公平台在其中如何发挥作用?

  A:上海建科集团除按照政府统一部署的防疫要求,做好园区安全防护、职工有序复工外,还通过科技手段和信息化支持抓好生产,服务城市运营,统筹做好疫情防控和生产经营工作,切实履行国企使命担当,全力打赢疫情防控阻击战。

  ▲上海建科OA界面图(图片来源:上海建科信息中心)

  在这个过程中,蓝凌开发的协同办公平台发挥了很大的作用。通过综合管理平台(OA)、业财一体化平台(BMP)和移动APP,实现了业务在线处理、流程在线审批、信息在线传递。基于在线办公和信息化平台的应用,最大限度地减少人员流动与聚集,避免交叉感染,确保员工安全和提高办公效率,克服了防疫难题,做到防疫和生产两不误,为企业有序复工提供了技术支撑和保障。

  Q:对于上海建科而言,协同办公中哪些功能是效用最大或是最迫切需求的?

  A:通过这次疫情考验,我们认为协同办公中最为迫切的是三个方面的功能:

  一是在线业务登记,减少客户上门,提高服务响应。

  二是在线流程审批,加快业务流转,提高办公效率。

  三是移动平台应用,要为更多业务系统提供移动端服务,进一步提高业务工作效率,加强用户使用粘性。

  海建科移动OA界面图(图片来源:上海建科信息中心)

  Q:在后续的信息化建设方面,上海建科会有哪些新的部署?

  A:在后续的信息化建设方面,将围绕打造“标准、融合、创新”的全面信息化建科集团的愿景,持续深入推进信息化与业务融合发展,不断优化完善应用系统,推动业务部门对系统的深度应用,搭建集团大数据平台和智能分析系统,助力运营和管理决策。此外,我们还将建设企业知识管理平台,加强知识沉淀和知识共享,实现集团化知识服务,为个人、团队、组织、业务赋能。

  关于蓝凌

  蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力华为、万科等20000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

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