办公室搬家再也不用愁了

  通常企业搬迁办公室的原因有很多种，我们经常遇到的有以下几种

  1.因为业务需求，需要成立新办公室。

  2.公司规模扩大和缩小都有可能会更换不同规模的办公室。

  3.有的时候也有可能因为员工离上班地点普遍较远，导致办公室搬家。4.现有办公室的租金性价比不高。

  而办公室搬家要比个人搬家更加麻烦，因为涉及到很多重要资料的搬运，以及人员和时间上的安排。要确保业务线不受到影响，就需要考虑多个因素。以前，作为行政主管的您，是不是为公司搬家操碎了心。其实找一家靠谱的搬家公司，办公室搬家也可以很简单。以下就以Allied举例说明怎样高效地进行办公室搬家。

  搬家计划

  一般在公司负责搬家的都是公司的行政主管。没有经验的负责人可能会觉得搬家就是一个普通任务。当他们实际协调搬家的时候就会遇到很多问题。一个最简单的问题就是打包问题，将哪些东西打包在一起，用多大的箱子打包，这些其实都是有讲究的。有些单位甚至都没有打包计划，最后匆匆搬家，导致很多重要文件丢失不说，还浪费了很多时间。

  作为办公室搬家专家，Allied会在您在搬家之前给一些建议和攻略，这样能更有效地进行办公室搬家。

  搬家计划一定是必不可少的一个重要环节，并且搬家计划需要提前制定。当然大公司搬家Allied会对员工进行批量培训，介绍员工在搬家过程中怎样整理和标注自己办公桌的物品。搬家计划主要涵盖以下几点：

  1.每个部门的具体搬家时间，因为想要业务不中断，就不可能放假去专门进行搬家。当然如果是小公司，在不影响业务的情况下，也可以进行快速搬家。

  2.每个部门负责人列出一个清单，确定哪些是部门的重要资料，需要特殊保管并集中堆放的。

  3.如果选择了Allied，可以将计划的打包搬迁日期也放到计划里。这样一些不是很常用的资料和物品Allied可以提前进行打包搬迁。

  4.搬家前Allied会提前对新旧场所的地面，地毯和一些其他公共设施进行保护。并将电脑，打印机等贵重物品进行打包，确保搬家过程中不会出现损坏。

  5.Allied会提前和负责搬家的行政主管确定一些搬家时必要的材料，比如出门证。

  6.通常Allied建议提前布置好新办公场所的电和网。

  7.最后，也是最重要的一点，Allied会跟负责人确定搬家物品清单，新场地工位图以及新场地对接负责人。

  搬家过程

  Allied通常会先按照清单进行检查，并确保桌子，柜子里均为空置状态。然后Allied会严格按照搬家清单和先前定好的搬家时间进行搬家。主要过程分为以下几点：

  1.旧场地和新场地负责人分别负责和Allied进行对接，核验物品数量及状态是否完好。在搬运完毕后一定要在第一时间检查物品，并在搬家确认单上签字确认。

  2.Allied会根据工位图将对应的物品拆封到地面上。文档和其他重要资料将不予拆封，留给企业内部人员自行拆封。

  3.搬运时Allied会选定特定的全封闭车辆进行搬迁，确保物品的安全性。

  4.易碎品Allied会单独进行处理包装，并放置在更为稳定的地方进行运输。

  5.如果是短程搬家，且含有贵重物品，可有一人全程随行。

  搬家后

  搬完家最重要的就是核对是否有物品丢失或者货损的情况。Allied会根据情况协商解决。如果您买了Allied的搬家保险，出现货损或者丢失的情况，可以直接由理赔中心走理赔流程进行赔付。

  如果有办公室搬家需要，也可以随时与Allied联系，Allied还可以提供办公室空气净化服务。最关键的是，疫情期间在做好疫情防控的同时，Allied也会持续服务。

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